Hifadhidata yoyote inaweza kuulizwa ili kufanya vitendo muhimu na data iliyohifadhiwa. Aina ya maswali ya kawaida ni uteuzi wa data. Inawapa watumiaji aina fulani ya habari inayokidhi masharti yaliyopewa. Kuna pia swala la parametric na swala la vitendo. Katika Ufikiaji wa DBMS ya uhusiano, unaweza kuunda swala kwa aina yoyote ya hifadhidata. Zana za DBMS hukuruhusu kuunda haraka na kwa urahisi maswali anuwai kwa kutumia hali ya muundo au mchawi wa maswali. Kwa kuongeza, kuna uwezekano wa kuandika "mwongozo" wa maswali ya SQL.
Muhimu
Programu ya Microsoft Access
Maagizo
Hatua ya 1
Anzisha programu ya Microsoft Access na ufungue hifadhidata yako ndani yake. Kulingana na meza zilizopo, tengeneza ombi la habari linalohitajika. Ili kufanya hivyo, tumia hali ya kubuni au mchawi wa maswali.
Hatua ya 2
Katika sehemu ya kudhibiti ya dirisha la hifadhidata, nenda kwenye kichupo cha "Maswali". Maswali yote yaliyopo kwenye hifadhidata hii yataonyeshwa upande wa kulia, na njia mbili za uundaji wao: "… katika hali ya muundo" na "… kwa kutumia mchawi".
Hatua ya 3
Bonyeza kwenye uandishi ili kuunda swala katika hali ya muundo. Dirisha la hali hii litaonekana kwenye skrini, ongeza meza unazohitaji kwa swali hilo. Uhusiano uliopo kati ya data ya meza utaonyeshwa kwenye dirisha la muundo baada ya kuongezwa.
Hatua ya 4
Bonyeza mara mbili kwenye meza kwenye meza ili uchague sehemu ambazo habari zake unahitaji katika swala. Mashamba yataonekana kwenye safu za swala. Weka hali na hali muhimu za kuonyesha uwanja mahali pamoja. Ikiwa ni lazima, taja upangaji wa safu mlalo au kazi ya kuhesabu nambari zilizochaguliwa kutoka kwa meza.
Hatua ya 5
Hifadhi ombi lililoundwa kwa kuingiza jina lake. Mstari mpya utaonekana kwenye dirisha la swala. Angalia matokeo ya swala. Ili kufanya hivyo, bonyeza mara mbili kuifanya. Skrini itafungua meza iliyo na matokeo ya hoja yako.
Hatua ya 6
Unda ombi ukitumia mchawi. Ili kufanya hivyo, bonyeza maandishi yanayofanana kwenye kichupo cha maombi. Mchawi ataanza kukuongoza. Katika hatua ya kwanza, taja sehemu zote unazohitaji kutoka kwa meza za hifadhidata. Ili kufanya hivyo, katika orodha ya kushuka ya "Meza na Maswali", weka jina linalohitajika la jedwali au swala. Kisha tumia mishale " kuchagua sehemu za hoja yako.
Hatua ya 7
Ikiwa unahitaji swala na kazi ya muhtasari, katika hatua inayofuata, angalia kisanduku kando ya kipengee cha "muhtasari". Fungua hali na kitufe cha "Jumla" na uweke kazi inayotakiwa kwenye uwanja uliochaguliwa ili kuhesabu jumla ya data yake.
Hatua ya 8
Katika hatua ya mwisho, taja swali lililoundwa na jina ambalo ni la kipekee kwa hifadhidata hii na ukamilishe uundaji na kitufe cha "Maliza". Mstari mpya na jina la swala litaonekana kwenye dirisha la swala. Unapobofya mara mbili juu yake, swala litafanywa. Utapewa meza na matokeo ya swala lililozalishwa.
