Macro ni mlolongo uliorekodiwa wa amri ambazo zinaweza kutekelezwa kwa kitufe kimoja au kwa kubofya kitufe. Macro rahisi zaidi inaweza kuundwa katika programu yoyote ya ofisi - Neno au Excel ili kuwezesha kazi na nyaraka.
Muhimu
Programu ya MS Access
Maagizo
Hatua ya 1
Chagua jinsi unavyotaka kuendesha jumla kama inahitajika. Zote zimegawanywa katika vikundi viwili: uzinduzi wa moja kwa moja na wa moja kwa moja. Uzinduzi wa moja kwa moja wa jumla unafanywa wakati wa kuunda na utatuaji wa jumla kutoka kwa dirisha la hifadhidata. Baada ya kumaliza kazi juu yake, inahusishwa na hafla zinazohitajika, na baada ya hapo uzinduzi unakuwa wa moja kwa moja.
Hatua ya 2
Fungua dirisha la hifadhidata, nenda kwenye kichupo cha "Macro", bonyeza mara mbili kifungo cha kushoto cha panya kwenye macro inayohitajika. Ichague na ubonyeze Ingiza, au bonyeza amri ya Run kwenye upau wa zana. Ili utatue jumla, endesha kutoka kwa dirisha la mbuni Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha "Anza".
Hatua ya 3
Endesha jumla ukitumia menyu ya "Zana", halafu kipengee "Macro" na amri ya "Run Macro". Katika sanduku la mazungumzo la "Run Macro" linalofungua, chagua kitu unachotaka kutoka kwenye orodha, ambayo iko kwenye hifadhidata, na bonyeza kitufe cha "OK".
Hatua ya 4
Endesha jumla kwa njia isiyo ya moja kwa moja kwa kubainisha jumla kama kitendo cha kitufe kwenye upau wa zana au kipengee cha menyu. Unaweza pia kutaja jumla kama msimamizi wa hafla. Wakati tukio lolote la fomu, udhibiti au ripoti inatokea, mshughulikiaji anayehusishwa na hafla hii anazinduliwa; jumla inaweza kuchukua jukumu lake, ambayo itafanya vitendo unavyohitaji. Endesha jumla kutoka kwa jumla nyingine. Ili kufanya hivyo, wakati wa kuunda, chagua hoja ya "Rudia Hesabu" na "Hali ya Kurudia". Hii itakusaidia kupanga vitanzi vyako vya kukimbia.
Hatua ya 5
Unda jumla iliyofafanuliwa ambayo inaendesha otomatiki wakati unafungua hifadhidata. Inaitwa AutoExec. Au tengeneza jumla ya AutoKeys ambayo inaweza kuendeshwa kwa kubonyeza mchanganyiko maalum wa ufunguo. Unaweza pia kuendesha jumla kutoka kwa utaratibu wa Visual Basic. Ili kufanya hivyo, endesha DoCmd "Ingiza jina la amri ya jumla".
