Unaweza kuhitaji kuhifadhi hati yako kwa muundo mwingine isipokuwa Microsoft Office Word 2007 ikiwa utatuma faili hiyo kwa mtumiaji mwingine kwa kutumia fomati au programu ambazo haziendani ambazo haziunga mkono nyaraka zilizoundwa katika Ofisi ya 2007.
Muhimu
Ofisi ya Microsoft 2007
Maagizo
Hatua ya 1
Chagua hati unayotaka na ubonyeze kitufe cha Hifadhi kwenye Mwambaa zana wa Upataji Haraka wa dirisha la programu ya Microsoft Office ya 2007. Unaweza kufikia matokeo yale yale kwa kubonyeza CTRL + S kwa wakati mmoja.
Hatua ya 2
Ingiza jina la hati unayotaka na bonyeza kitufe cha "Hifadhi". Hati hiyo itahifadhiwa kwenye folda ya Hati Zangu kwa chaguo-msingi.
Hatua ya 3
Tumia chaguo la Kuokoa kama kuzuia kuandika hati asili. Ili kufanya hivyo, fungua hati ya asili. Bonyeza Kitufe cha Microsoft Office na uchague Hifadhi Kama. Kisha ingiza jina la hati na uthibitishe chaguo lako kwa kubofya kitufe cha "Hifadhi".
Hatua ya 4
Fungua hati ya asili.
Hatua ya 5
Bonyeza Kitufe cha Ofisi ya Microsoft na uchague Hifadhi Kama kutoka kwenye menyu.
Hatua ya 6
Chagua umbizo la "Neno 97-2003" ili kuhifadhi faili na ugani wa.doc.
Hatua ya 7
Ingiza jina la hati na uthibitishe chaguo lako kwa kubofya kitufe cha "Hifadhi". Ili kuhifadhi hati katika miundo mingine, fuata hatua hizi.
Hatua ya 8
Bonyeza Kitufe cha Ofisi ya Microsoft na uchague Hifadhi Kama kutoka kwenye menyu.
Hatua ya 9
Tafadhali taja fomati ya PDF au XPS.
Hatua ya 10
Ingiza jina unalotaka la nyaraka kwenye uwanja wa Jina la Faili.
Hatua ya 11
Taja muundo wa PDF au XPS katika orodha ya Hifadhi kama aina.
Hatua ya 12
… Chagua Kiwango cha chini cha kubana faili iliyotumiwa kutazama hati kwenye wavuti.
Hatua ya 13
Bonyeza kitufe cha Chaguzi kuchagua sifa za nyaraka za ziada.
Hatua ya 14
Bonyeza kitufe cha Chapisha. Fuata hatua hizi ili kuhifadhi hati yako kama ukurasa wa wavuti (HTML).
Hatua ya 15
Bonyeza Kitufe cha Ofisi ya Microsoft na uchague Hifadhi Kama kutoka kwenye menyu.
Hatua ya 16
Pata seva unayotaka kwenye orodha ya Hifadhi.
Hatua ya 17
Ingiza jina la hati unayotaka kwenye uwanja wa Jina la Faili.
Hatua ya 18
Taja "Ukurasa wa Wavuti" au "Ukurasa wa Wavuti katika Faili Moja" katika uwanja wa "Hifadhi kama aina".
Hatua ya 19
Thibitisha chaguo lako kwa kubofya kitufe cha "Hifadhi".
