Chati hutoa njia ya kuibua data na iwe rahisi kulinganisha data, kutambua mifumo na mwenendo. Badala ya kuchambua safu nyingi za nambari kwenye karatasi, ni bora kuangalia chati na kuona jinsi uzalishaji wa malighafi unabadilika kwa robo au jinsi uzalishaji halisi unahusiana na uzalishaji uliopangwa. Unaweza kuunda grafu ya kawaida au Pie ya 3-D, Cylindrical, hata rada ya kigeni au chati ya Bubble.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kujenga chati, kwanza ingiza data inayohitajika kwenye karatasi kwa namna ya meza. Baada ya meza iliyo na data kuwa tayari, chagua data hii, tumia zana ya zana ya Chati kujenga chati kuu. Chagua aina na taja chaguzi nyingine zozote zinazohitajika za chati. Unaweza kuunda chati kwenye karatasi mpya tofauti, au uweke kitu kilichopachikwa kwenye karatasi ya data. Tumia Karatasi za Chati wakati unahitaji kuchambua au kurekebisha chati ngumu kando na data ya msingi, au wakati unataka kuhifadhi nafasi ya skrini ya kufanya kazi na karatasi.
Hatua ya 2
Microsoft Excel huunda maadili ya mhimili kutoka kwa data ya karatasi. Ili kuhariri data, hover mouse juu ya eneo la chati na bonyeza-click kwenye Chaguzi za Chati. Dirisha lenye tabo kadhaa litafunguliwa mbele yako. Chagua alamisho unayohitaji. Unaweza kufanya marekebisho kwa hadithi, kubadilisha mgawanyiko wa mhimili, ongeza mistari ya gridi ya ziada, ubadilishe rangi ya nguzo kwa hiari yako.
