Jinsi Ya Kuchapisha Taarifa

Orodha ya maudhui:

Jinsi Ya Kuchapisha Taarifa
Jinsi Ya Kuchapisha Taarifa

Video: Jinsi Ya Kuchapisha Taarifa

Video: Jinsi Ya Kuchapisha Taarifa
Video: Jinsi ya Kuandaa Fomu ya TAARIFA YA MAPATO NA MATUMIZI ya Familia | Income Statement Using EXCEL 2024, Aprili
Anonim

Kwa karibu kila aina ya hati, kuna mahitaji fulani ya usajili. Na taarifa hiyo sio ubaguzi. Ili kuchapisha taarifa, anza kihariri cha maandishi, kwa mfano, Microsoft Office Word, tumia zana zinazopatikana kukusaidia kupangilia hati yako ipasavyo.

Jinsi ya kuchapisha taarifa
Jinsi ya kuchapisha taarifa

Maagizo

Hatua ya 1

Maombi yako lazima yaelekezwe kwa mtu. Habari yote juu ya mwandikiwaji na mwombaji imeonyeshwa kwenye kona ya juu ya kulia ya karatasi. Ili kufanya mistari kwenye nyongeza na uwanja wa mwombaji uonekane hata, tengeneza meza. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza", katika sehemu ya "Meza", bonyeza kitufe cha "Jedwali" - menyu itapanua. Chagua kipengee "Chora meza" ndani yake. Mshale hubadilika kuwa penseli. Chora mstatili kwenye kona ya juu kulia ya hati. Ili kufanya mshale urejeshe muonekano wake wa kawaida, kwenye menyu ya muktadha "Kufanya kazi na meza" kwenye kichupo cha "Ubunifu", bonyeza kitufe cha "Chora meza" na kitufe cha kushoto cha panya.

Hatua ya 2

Chagua jedwali lililochorwa kwa kubofya kitufe kwa njia ya mishale inayokatiza ambayo inaonekana wakati unasongeza mshale wa panya juu ya eneo la meza. Katika menyu ya muktadha ya kufanya kazi na meza kwenye kichupo cha "Ubunifu", bonyeza kitufe cha "Mipaka", kutoka kwa menyu kunjuzi chagua kipengee "Hakuna mpaka". Jedwali lako litabadilika. Kingo za meza hazijachapishwa, lakini unaweza kusonga maandishi ndani ya meza hadi mahali unavyotaka kwenye hati. Katika kesi hii, maandishi hayahamishwa sio mstari na mstari, lakini kabisa. Unaweza kurekebisha mipaka (juu, chini na pembeni) ukitumia panya: songa mshale usoni, subiri ibadilishe maoni yake, shikilia kitufe cha kushoto cha panya, buruta uso mahali unapohitaji.

Hatua ya 3

Ingiza maandishi unayotaka kwenye meza. Kwanza, onyesha ni nani unayeshughulikia maombi: nafasi, jina la shirika, jina na majina ya kwanza. Tunaishi katika jamii yenye tamaduni, kwa hivyo unaweza kuongezea anwani na maneno "bwana" au "bibi", ukitumia vifupisho "mr" na "bibi", mtawaliwa. Ikiwa kufanya kazi na meza kunaonekana kuwa ngumu kwako, rekebisha msimamo wa kila mstari kwenye ukurasa ukitumia kitufe cha Tab, lakini usilinganishe maandishi.

Hatua ya 4

Ruka mistari michache kwa kubonyeza kitufe cha Ingiza. Chagua aina ya hati, ambayo ni, ingiza neno "Maombi" (bila nukuu). Weka katikati ya ukurasa. Ili kufanya hivyo, chagua neno au weka mshale wa panya kati ya herufi zake zozote na kwenye kichupo cha "Nyumbani", bonyeza kitufe na picha ya mistari iliyokaa katikati, au ingiza njia ya mkato Ctrl na E. Indent the neno "Taarifa" na kitufe cha Ingiza na weka maandishi kuu taarifa yako. Sema kiini, ongeza maelezo kwa maandishi.

Hatua ya 5

Patanisha mistari kwa upana wa ukurasa kwa kubofya kitufe kinacholingana katika sehemu ya "Aya" au ingiza njia ya mkato ya kibodi Ctrl na J. Ili kufanya kila aya mpya imeingizwa kwenye waraka, katika sehemu ya "Kifungu", bonyeza kwenye kifungo na mshale, dirisha jipya litafunguliwa … Kwenye kichupo cha "Indents and Spacing" katika sehemu ya "Indent", tumia orodha kunjuzi kuchagua "Indent" katika sehemu ya "Mstari wa kwanza". Bonyeza kitufe cha OK. Saini hati. Kwenye upande wa kushoto wa dirisha, onyesha msimamo wako, tumia kitufe cha Tab ili kusogeza kielekezi upande wa kulia wa waraka na uweke hati zako za kwanza na jina. Kwenye mstari unaofuata, weka alama kwenye uwanja, na uhifadhi na uchapishe hati. Saini maombi, tarehe iliyoandikwa kwa mkono.

Ilipendekeza: