Hifadhidata ni tata ya habari iliyohifadhiwa katika fomu ya elektroniki. Habari iliyo kwenye hifadhidata imehifadhiwa katika fomati anuwai: maandishi, nambari. Imebadilishwa kwa hali ya juu kwa usindikaji zaidi na kutafuta data muhimu.
Muhimu
- - kompyuta;
- - Programu ya MS Access.
Maagizo
Hatua ya 1
Anzisha Upataji wa Microsoft kuunda hifadhidata ya kielektroniki. Unaweza kuunda kwa moja ya njia zifuatazo: unda hifadhidata ukitumia mchawi, i.e. kulingana na templeti iliyochaguliwa. Njia hii ni ya haraka zaidi na rahisi wakati templeti iliyochaguliwa inakidhi mahitaji yako. Template tayari ina meza, fomu, maswali na ripoti. Mwishowe, unaweza kuunda hifadhidata tupu mwenyewe bila mchawi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuongeza vitu vinavyohitajika na kisha ujaze hifadhidata na habari.
Hatua ya 2
Unda msingi mara tu baada ya kuanza programu, kwenye dirisha inayoonekana, ingiza jina la msingi na eneo ambalo lilihifadhiwa. Ifuatayo, dirisha kuu la Ufikiaji litafunguliwa, kwenye tabo ambazo unaweza kuunda vitu vya hifadhidata. Msingi wa hifadhidata yoyote ni meza, kwa hivyo unapaswa kuanza nao.
Hatua ya 3
Nenda kwenye kichupo cha "Meza", bonyeza kitufe cha "Unda". Chagua chaguo la "Mjenzi", hali hii hukuruhusu kujenga muundo na kuweka mipangilio ya meza. Ingiza majina ya sehemu (nguzo) za meza yako kwenye dirisha la muundo. Shamba moja lazima iwe ufunguo, i.e. moja kuu. Shamba hili ni la kipekee, i.e. hakutakuwa na data ya nakala. Chagua uwanja unaohitajika na bonyeza kitufe na kitufe kwenye upau wa zana.
Hatua ya 4
Weka aina ya uwanja kwa kila mmoja wao kwenye safu ya Aina ya Takwimu. Bonyeza kwenye seli tupu na uchague aina inayotakiwa kutoka kwenye orodha: maandishi (kwa data ya herufi na nambari isiyoweza kubadilika), uwanja wa MEMO (kwa kuingiza maandishi au nambari ndefu), nambari (kwa kuingiza habari ya nambari), tarehe / saa, sarafu, kaunta (inajaza kiatomati nambari za kipekee za mfuatano), boolean (data ambayo inaweza kuchukua moja ya maadili mawili - ndio / hapana), kitu cha OLE (kuingiza picha, michoro, picha, picha), kiunga, mchawi wa kubadilisha (hukuruhusu kuingiza data kutoka meza moja hadi nyingine au kuunda sanduku la combo).
Hatua ya 5
Anzisha viungo kati ya meza zilizoundwa, kwa hii lazima wawe na uwanja sawa. Kwa mfano, meza "Wafanyikazi" na uwanja muhimu "Nambari ya Wafanyakazi" inaweza kuunganishwa na meza "Wateja", ambayo kila mteja amepewa mfanyakazi maalum anayetumia uwanja "Nambari ya Wafanyakazi".
Hatua ya 6
Ili kuanzisha unganisho, nenda kwenye dirisha la "Mpango wa Takwimu" ukitumia kitufe kwenye upau wa zana na uburute uwanja muhimu wa meza moja ("Wafanyikazi") kwenye uwanja sawa kwenye jedwali lingine ("Wateja"). Katika dirisha linalofungua, angalia sanduku "Kufutwa kwa sehemu zinazohusiana", bonyeza "Sawa".
