Hifadhidata ni habari ambayo imeundwa kwa njia fulani. Ni rahisi sana kufanya kazi na data kama hiyo, na mchakato wa utaftaji umeharakishwa sana. Kwa hivyo unaundaje hifadhidata rahisi?
Maagizo
Hatua ya 1
Fikiria kwa uangalifu juu ya muundo wako wa hifadhidata. Amua juu ya habari ambayo itapatikana na uhesabu idadi ya nguzo zinazohitajika, kwa mfano, kwa kutuma barua kwa mteja utahitaji anwani ya barua pepe. Tafadhali kumbuka kuwa ni rahisi kuweka data zote kwenye meza kadhaa, badala ya moja. Itakuwa rahisi sana kurekebisha data bila kuangalia habari zote.
Hatua ya 2
Unda hifadhidata katika Upatikanaji wa Ofisi ya Microsoft. Kwanza, fungua programu na uchague amri ya "Unda Faili". Kisha katika sehemu hii chagua "Hifadhidata Mpya".
Hatua ya 3
Toa hifadhidata yako jina ambalo litahusishwa na data iliyohifadhiwa na uihifadhi kwenye folda sahihi. Hifadhidata inaweza kuhifadhiwa kiatomati katika Hati Zangu.
Hatua ya 4
Chagua "Unda meza katika hali ya muundo" - bonyeza mara mbili. Chaguo hili ni rahisi zaidi kwa sababu hukuruhusu kuunda meza sio na idadi ya safu wima, lakini na nambari unayohitaji.
Hatua ya 5
Chunguza dirisha inayoonekana kuunda meza. Safu wima ya kwanza itakuwa "Jina la shamba" - weka jina la sifa zinazofanana huko. Orodha ya kunjuzi itaonekana kwenye safu inayofuata "Aina ya data", ambayo chagua aina inayofaa, kwa mfano, maandishi, nambari, n.k. Safu ya tatu inaitwa Maelezo. Jaza maelezo ya data inayohitajika.
Hatua ya 6
Badilisha maadili. Ili kuhifadhi nafasi ya diski, weka saizi ya uwanja, i.e. nguzo za saizi inayohitajika, kwa mfano, haitaji kila wakati herufi 50 kuandika jina, mara nyingi wahusika 10-15 tu wanahitajika. Hifadhi faili baada ya taratibu zote.
Hatua ya 7
Badilisha muundo wa meza. Hover juu ya sanduku la mazungumzo na uchague amri ya "Ingiza" - "Safu za Mistari". Kwa hivyo, ongeza idadi ya uwanja wa kuingiza data mpya. Ongeza uwanja ili kuweka ufunguo wa msingi wa meza. Kitufe hiki kitatambua kila mstari, na kuwa nambari yake ya kibinafsi, ambayo haitarudiwa popote.
