Ili idadi kubwa ya data iweze kupangwa na kutafuta kwa urahisi habari unayohitaji, kuna hifadhidata maalum. Aina nyingi za programu zimetengenezwa ambazo hukuruhusu kufanya kazi na hifadhidata zilizo tayari na kuunda yako mwenyewe.
Muhimu
- - kompyuta;
- - Utandawazi;
- - Programu ya Acess.
Maagizo
Hatua ya 1
Fafanua vitu kuu vya hifadhidata ya baadaye. Kwa hivyo, ikiwa unataka kuweka rekodi za wenzi wa kikundi (majina, nambari za simu, siku za kuzaliwa, anwani na burudani), basi vitu kuu vya hifadhidata hii vitakuwa, mtawaliwa, wanafunzi, na data iliyoorodheshwa hapo juu itakuwa uwanja wa habari zinazohusiana. meza.
Hatua ya 2
Unda orodha ya sehemu za vitu, ambayo ni, orodhesha kwa undani aina zote za habari ambazo unaweza kuhitaji. Fikiria juu ya aina za data na vile vile kujaza mifumo. Hiyo ni, utahifadhi nambari za simu za wanafunzi wenzako katika muundo wa data ya nambari na kiolezo cha kuingia kilichotenganishwa kwa hyphen. Njoo na orodha ya meza kuu za hifadhidata. Kawaida hujumuisha uwanja wa vitu vya msingi. Kwa mfano, unaweza kuwa na lahajedwali lenye anwani na nambari za simu, na lahajedwali la utendaji wa jumla wa kila mwanafunzi.
Hatua ya 3
Fafanua uhusiano kati ya meza. Kawaida zinategemea vitu kuu vya hifadhidata, ambayo ni, katika kesi hii, kwa wanafunzi wenzako. Weka kitufe cha kitambulisho kwenye uwanja wa "Nambari inayofuatana" ili kuwezesha utumiaji zaidi wa hifadhidata. Inaweza kugawanywa kwa vigezo anuwai, na pia kulingana na habari gani iko kwenye hifadhidata.
Hatua ya 4
Sasa kwa kuwa mfumo wa kuhifadhi habari umeundwa, inabaki kuchagua programu na kuingiza data. Ikiwa hifadhidata yako haitakuwa zaidi ya kurasa 10-15, basi tumia programu ya Acсess. Ni chaguo-msingi programu ya kawaida katika mfumo wa uendeshaji. Ikiwa huna mpango huu kwenye kompyuta yako ya kibinafsi, unaweza kuipata kwenye wavuti rasmi ya mtengenezaji. Pia ni muhimu kuzingatia kwamba watumiaji wengi huendeleza hifadhidata anuwai katika programu hii.
