Wafanyakazi wengi wa ofisi hutumia faili za PDF katika kazi zao. Muundo huu unatumika katika ukuzaji wa wavuti, uundaji wa vifaa vilivyochapishwa (vijitabu, vijitabu, vipeperushi) na kuhifadhi kumbukumbu za kila aina ya hati. Faili za PDF zinaweza kuandikwa kwa urahisi kwa kutumia programu za kompyuta na huduma maalum za mkondoni.
Leo PDF ni moja ya fomati maarufu za majukwaa mengi ambayo hutumiwa sana katika uchapishaji, ukuzaji wa wavuti na kumbukumbu za vitabu. Kwa msaada wa PDF, unaweza kuunda hati zako na kuzisambaza kwenye mtandao, hapo awali ulilinda faili hizo kutoka kunakili. Kuna njia kadhaa za kuandika nyaraka za PDF: ziunda mkondoni au tumia wahariri waliolipwa kwa faili za muundo unaohitajika.
Andika faili ya PDF mkondoni
Kuandika hati katika muundo wa PDF mkondoni, ni bora kutumia huduma ya Hati za Google. Jisajili na Google na ufuate hatua hizi:
1) Fungua huduma ya Hati za Google.
2) Weka nguzo, pakia picha na maandishi ya hati yako kwenye uwanja wa ofisi mkondoni.
3) Chapisha hati hiyo katika muundo wa PDF (Chapisha kwa chaguo la PDF) au uihifadhi kwenye PC yako.
Ikiwa unahitaji kubadilisha hati iliyotengenezwa tayari ya Neno kuwa PDF, unaweza kutumia vigeuzi vya bure mtandaoni kwa hii. Hakuna uhaba wao leo. Ingiza tu kifungu "waongofu wa PDF" kwenye upau wa utaftaji na ufuate kiunga chochote.
Kuandika PDF na programu ya kujitolea
Unaweza pia kuunda faili za PDF katika mhariri wa maandishi wa kulipwa MS Office 2007, na pia katika matoleo ya baadaye ya programu hii. Ofisi ya MS hukuruhusu kuokoa nyaraka zote mbili za maandishi na mawasilisho kwa PDF. Kubadilisha hati yoyote kuwa PDF, fungua menyu ya Faili, chagua Hifadhi kama, halafu uchague fomati unayotaka.
Kuna pia programu maalum za uandishi na uundaji wa faili za PDF: MsaadaCruiser, Mwandishi wa Bullzip PDF, Mwandishi wa PDF, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, nk. Bullzip Mwandishi wa PDF na PDFCreator wana faida fulani kati yao. Katika programu hizi, unaweza kuongeza alama za watermark, kuhariri metadata na kuunda faili zilizolindwa na nywila. Katika mchakato, unaweza kutumia usimbuaji wa faili 40 na 128-bit. Programu zingine zote ni za kitengo cha programu rahisi za kuunda na kubadilisha hati za PDF. Wana saizi ndogo ya kisakinishi na hufanya kazi za kimsingi za kuunda hati za PDF.
Kuchapisha maandishi, picha au meza katika muundo wa PDF, tumia printa maalum za PDF (kwa mfano, doPDF). Hizi ni programu za bure ambazo zinaweza kupakuliwa kwa urahisi kwenye kompyuta yako. Baada ya kusanikisha programu hiyo kwenye PC yako, bonyeza kitufe cha Ctrl + P na uchague printa kutoka kwenye orodha iliyotolewa.
Maombi yote hapo juu yatakusaidia kwa urahisi na haraka kuchoma au kubadilisha hati zozote kuwa fomati ya PDF. Zaidi ya programu hizi zinapatikana bure, lakini huduma na programu zingine zitahitajika kununuliwa kwa ada ya kawaida.
