Kipengele cha kujengwa kiotomatiki katika matumizi ya Ofisi ya Microsoft huepuka upotezaji wa data ikitokea kukatika kwa umeme au makosa ya programu.
Maagizo
Hatua ya 1
Piga menyu kuu ya mfumo kwa kubofya kitufe cha "Anza" na nenda kwenye kipengee cha "Programu zote". Panua kiunga cha Ofisi ya Microsoft na onyesha Chaguzi za Excel (kwa programu ya Excel).
Hatua ya 2
Tumia amri ya "Hifadhi" na utumie kisanduku cha kuteua katika safu ya "Hifadhi kiotomatiki kila". Chagua muda katika dakika baada ya hapo hati inapaswa kuhifadhiwa katika hali ya kiotomatiki kwenye orodha ya kushuka (kwa programu ya Excel).
Hatua ya 3
Anza Outlook na ufungue menyu ya "Zana" kwenye upau wa juu wa kidirisha cha programu. Taja kipengee cha "Chaguzi" na nenda kwenye kichupo cha "Mipangilio" kwenye sanduku la mazungumzo linalofungua. Tumia kitufe cha Chaguzi za Barua na uchague Chaguzi za Juu. Tumia kisanduku cha kuangalia karibu na "Hifadhi vitu kiotomatiki kila" na uchague muda, kwa dakika, na baada ya hapo vitu vihifadhiwe kiotomatiki kutoka kwa menyu kunjuzi (ya Mtazamo).
Hatua ya 4
Panua Microsoft Office tena na ubonyeze Chaguzi za PowerPoint. Panua nodi ya "Hifadhi" na uweke kisanduku cha kuteua katika safu ya "Hifadhi kiotomatiki kila dakika x". Chagua muda katika dakika baada ya hapo uwasilishaji unapaswa kuhifadhiwa kiatomati kwenye saraka ya kunjuzi (ya PowerPoint).
Hatua ya 5
Anzisha Mchapishaji wa Microsoft na ufungue menyu ya Zana kwenye upau wa juu wa kidirisha cha programu. Taja kipengee cha "Chaguzi" na nenda kwenye kichupo cha "Hifadhi" cha sanduku la mazungumzo linalofungua. Tumia kisanduku cha kuteua katika mstari "Hifadhi kiotomatiki kila dakika x" na uchague muda katika dakika baada ya hapo hati hiyo inapaswa kuhifadhiwa kiatomati kwenye orodha ya kushuka (kwa Mchapishaji wa Microsoft).
Hatua ya 6
Tumia mtiririko huo wa kazi katika Microsoft Visio na Neno.
