Kifurushi cha kawaida cha Ofisi ya Microsoft ni pamoja na Microsoft Excel, ambayo ni lahajedwali iliyotengenezwa tayari. Inatumika sana kuunda mahesabu anuwai. Excel ina kazi nyingi za kihesabu, lakini kabla ya kuanza kuzitumia, mpango lazima usanidiwe vizuri.
Muhimu
- - PC;
- - Ofisi ya Microsoft;
- - Microsoft Excel.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa chaguo-msingi, menyu kuu ya programu huonyesha vigezo tu vinavyotumiwa mara kwa mara. Wezesha kazi zilizofichwa kwenye menyu "Zana", "Mipangilio", halafu "Chaguzi" na uangalie kisanduku kando ya mstari "Onyesha menyu kamili"
Hatua ya 2
Wakati wa kufanya mahesabu, programu hutumia fomula, lakini Excel itazingatia tu zile zinazoanza na ishara "=". Kwa mfano, andika kwenye seli = 2 + 2 na bonyeza Enter kwenye kibodi. Matokeo ya usemi yatatokea kwenye seli moja. Wakati huo huo, usemi uliopigwa hautoweki popote - inaweza kutazamwa kwa kubonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya kwenye seli moja. Ikiwa unabonyeza F2 baada ya kubonyeza mara mbili kwenye kibodi, usemi unaonekana kwenye upau wa zana kwenye upau wa fomula, ambapo unaweza kuubadilisha. Ikiwa maandishi yanatumiwa katika fomula, lazima ifungwe ndani ya alama mbili za nukuu, kwa mfano: "=" mama ".
Hatua ya 3
Katika Excel, sio lazima uandike misemo kila wakati. Nakili tu ingizo la awali kwa kuonyesha seli unazotaka. Programu itaweka rangi yake kwa kila rekodi iliyonakiliwa, na fomula itaonekana kama hii: = A1 + D1. Ili kuona usemi, bonyeza mara mbili kwenye seli iliyochaguliwa na kitufe cha kushoto cha panya na bonyeza Enter. Unaweza kupata fomula kwa kutazama rangi ya seli - viungo vyenye rangi nyingi vinaonyesha safu na nambari za herufi za nguzo za usemi unaofanana.
Hatua ya 4
Maneno katika Excel yanaweza kuwa hesabu au mantiki. Andika kwenye bar ya fomula: = DEGREE (3; 10) na bonyeza Enter, unapata nambari 59049. Kutatua misemo ya kimantiki, nambari maalum au vizuizi hutumiwa. Lazima zirekodiwe madhubuti kulingana na sheria. Kwa mfano, usemi wa kimantiki ulioandikwa kwenye upau wa fomula utaonekana kama hii: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); Njia ngumu zinaweza kuandikwa kwa kutumia mchawi wa kazi.
Hatua ya 5
Anza kwa kubonyeza kitufe cha ƒ͓͓ͯ kilicho mwanzoni mwa laini ya kazi. Kwenye kidirisha kinachoonekana, chagua fomula inayotakiwa na bonyeza sawa. Ili kuifanya iwe rahisi kuipata, tumia kichujio cha kategoria. Kwa kuchagua kazi, utapelekwa kwenye dirisha linalofuata. Bandika moja zaidi katika ile ya kwanza au bonyeza "Ghairi". Tia fomula moja ndani ya nyingine ukitumia kitufe cha "˅" kwenye mwambaa wa kazi. Kisha, kutoka kwenye orodha kunjuzi, chagua inayohitajika. Usisahau kupanga upya mshale wa maandishi juu ya seli za data.
Hatua ya 6
Excel inatambua fomula rahisi zaidi za kihesabu: MIN, MAX, WASTANI, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Ukiandika: SUMIF ("˃5" A1: A5), jumla ya seli zilizo na thamani kubwa kuliko 5 zitazingatiwa. Masharti kadhaa yanaweza kutimizwa wakati huo huo kwa kutumia kazi ya "NA". Tumia thamani ya OR wakati wa kujaribu moja ya hali nyingi. Ikiwa meza iliyo na nambari ni kubwa sana, tumia kazi VLOOKUP - usawa wa wima wa kwanza, HLOOKUP - usawa wa kwanza usawa. Kwa kuzitumia, utapata kiini cha seli unayotaka na kujiokoa shida ya kunakili data kwa mikono.
Hatua ya 7
Ili iwe rahisi kufanya kazi na kazi, tumia kitufe cha "Ʃ". Hesabu jumla ya nambari kadhaa, pata maana yake ya hesabu, idadi ya nambari zilizotumiwa kwenye orodha, nambari kubwa na ndogo zaidi kwenye jedwali.
