Njia inayoweza kupatikana zaidi ya kupanga data kwenye meza ni mhariri wa lahajedwali la Excel kutoka kwa programu ya Microsoft Office ya programu. Zana zake za kuagiza maadili katika safu na nguzo ni rahisi kutumia na hukuruhusu kujenga sheria ngumu za upangaji.
Muhimu
Mhariri wa Lahajedwali ya Microsoft Excel 2007
Maagizo
Hatua ya 1
Bonyeza kulia kwa seli yoyote kwenye safu ikiwa unataka kupanga data ya meza na maadili ya safu hii. Katika menyu ya muktadha iliyoonekana, fungua sehemu ya "Upangaji" na uchague mwelekeo unaohitajika wa kuchagua data. Ikiwa safu hii ina maadili ya maandishi, basi kuchagua "ndogo hadi kubwa" inamaanisha kuagiza kwa herufi. Ikiwa tarehe zimewekwa kwenye seli za safu hii, hii itamaanisha kuchagua kutoka tarehe za mwanzo hadi zile za baadaye.
Hatua ya 2
Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kupanga data kwa ishara tofauti za muundo wa seli, na sio kwa maadili ambayo yana. Ili kufanya hivyo, kuna vitu vitatu vya menyu ya muktadha ambayo hukuruhusu kupanga data kulingana na rangi ya asili ya seli, unene na rangi ya fonti. Unaweza pia kupanga kwa ikoni ambazo zinaweza kuwekwa kwenye seli za safu.
Hatua ya 3
Ikiwa unahitaji kupanga meza na data kutoka kwa safu kadhaa, unaweza kufanya utaratibu huu kwa kila mmoja wao. Walakini, Excel ina chaguo ambayo hukuruhusu kutaja mpangilio na upangaji wa safu zinazohitajika katika mazungumzo moja ya kawaida. Ili kufungua mazungumzo haya, bonyeza-bonyeza kiini chochote kwenye jedwali, panua sehemu ya Upangaji na uchague Upangaji wa Desturi.
Hatua ya 4
Chagua safu wima ya kwanza kupanga katika orodha ya Panga kwa kushuka. Kwenye uwanja kulia, taja ni nini sheria hii ya kuchagua inapaswa kutumiwa - kwa maadili au fomati za seli (rangi, fonti, ikoni). Katika orodha ya mwisho ya kushuka, chagua mwelekeo wa kuchagua. Hii inakamilisha upangaji wa sheria kwa safu moja.
Hatua ya 5
Bonyeza kitufe cha Ongeza kiwango ili kuendelea kubadilisha chaguo za kuchagua kwa safu inayofuata. Mstari mmoja zaidi utaongezwa kwenye laini iliyokamilishwa tayari na utahitaji kurudia kile kilichofanyika katika hatua ya awali kwa safu ya pili. Ikiwa kuna sheria zaidi ya mbili za upangaji, endelea kuongeza na kujaza mistari mara nyingi kama inahitajika.
Hatua ya 6
Kwa kila meza, unaweza kutaja hadi sheria 64 katika seti ngumu. Kawaida hii ni ya kutosha zaidi kwa data ambayo inapaswa kusindika katika lahajedwali la Excel. Ikiwa hitaji linatokea kwa sheria ngumu zaidi za kuagiza maadili kwenye meza, basi ni bora kutumia matumizi ya hifadhidata yenye nguvu zaidi. Katika kifurushi cha Ofisi ya Microsoft, DBMS ya Ufikiaji imeundwa kwa hii.
