Kujaza hati ya Excel kwa kutumia orodha kunjuzi kunaweza kuharakisha sana na kurahisisha kazi na meza. Orodha za kudondosha ni muhimu wakati wa kufanya kazi na data inayoendelea au inayobadilika mara kwa mara. Inatosha kuunda seti ya data mara moja, ili ujazo zaidi wa waraka huo ufanyike karibu moja kwa moja.
Njia ya 1. Orodha ya kuacha haraka
Njia ya haraka zaidi ya kuunda orodha kunjuzi katika Excel ni kutumia Chagua kutoka kwa kazi ya Orodha ya kunjuzi katika menyu ya muktadha wa seli. Kanuni yake ya operesheni inafanana na ukamilishaji wa kawaida wa Excel.
Kwanza, unahitaji kuingiza orodha ya kategoria ya orodha ya baadaye kwenye safu moja moja, bila kuruka seli tupu. Katika seli inayofuata, unahitaji kuweka mshale na kupiga menyu ya muktadha kwa kubofya kwenye "Chagua kutoka kwenye orodha ya kunjuzi". Ni rahisi hata kupiga menyu kunjuzi kwa kubonyeza kitufe cha "Alt" + "Arrow Down".
Njia hii inafaa tu kwa data iliyoingizwa madhubuti ndani ya safu moja na bila kuruka seli.
Njia ya 2. Universal
Njia bora zaidi ya kuunda orodha ya kushuka kwenye Excel itahitaji udanganyifu zaidi, lakini wakati huo huo hukuruhusu kutatua shida ngumu zaidi.
Kwanza, unahitaji kuchagua masafa na orodha ya kategoria ya orodha ya baadaye. Mlolongo zaidi wa vitendo unategemea toleo la programu.
Katika Excel 2007 na zaidi, katika uwanja wa "Fomula", bonyeza "Jina la Meneja" - "Unda". Katika sanduku la mazungumzo linalofungua, lazima uingize jina, ukizingatia ukweli kwamba lazima ianze na barua na isiwe na nafasi. Baada ya kumaliza kuingia, lazima bonyeza "OK".
Unaweza kuifanya iwe rahisi zaidi - baada ya kuchagua anuwai, kubadilisha jina kunapatikana kwenye uwanja unaofanana ulio upande wa kushoto wa laini ya kazi, ambapo anwani ya seli huonyeshwa kawaida. Baada ya kuingiza jina la anuwai, hakikisha bonyeza "Ingiza".
Katika matoleo ya mapema ya Excel hadi 2003, lazima uchague "Ingiza", kisha bonyeza "Jina" na uchague "Agiza". Mlolongo zaidi haubadilika.
Sasa unahitaji kuchagua anuwai ya seli ambazo orodha iliyoundwa itamiliki. Kwa hili, eneo la seli huchaguliwa, kichupo cha "Takwimu" kinafungua, ambayo lazima uchague kazi ya "Uthibitishaji wa Takwimu". Katika sanduku la mazungumzo lililofunguliwa, kwenye kichupo cha "Vigezo", kwenye uwanja wa "Aina ya data", weka "Orodha". Kwenye uwanja wa "Chanzo" unaoonekana, bonyeza "=" na uingize jina la orodha iliyoundwa. Unapobofya "Sawa", seli katika anuwai iliyochaguliwa, unapobofya, pata menyu kunjuzi.
Njia hii ya kuunda orodha ya kunjuzi katika Excel ni nzuri kwa kategoria ambazo zimewekwa kulingana na idadi ya vikundi na uwezo wa kubadilisha jina lao.
