Excel ni moja ya programu inayohitajika zaidi. Watumiaji wengine wanaweza kuhitaji kufanya kazi na windows kadhaa katika programu mara moja, lakini hii haiwezi kufanywa na mipangilio ya kawaida.
Microsoft Excel
Microsoft Excel ni moja wapo ya programu rahisi zaidi za kufanya kazi na meza na grafu. Inayo utendaji mkubwa, ambayo unahitaji kwanza kugundua ili ufanye kila kitu kwa ufanisi. Ili kufanya kazi na Microsoft Excel, sio lazima kuingiza macros au fomula kila wakati, kwani programu ina kazi ya kujaza papo hapo. Hii inamaanisha kuwa unaweza kuingiza fomula yoyote au jumla angalau mara moja na programu itaikumbuka na kwa msingi huu unaweza kuhesabu data iliyobaki. Kwa msaada wa meza ya pivot, Microsoft Excel hukuruhusu kufanya mahesabu ngumu zaidi ya hesabu haraka sana. Mbali na hayo yote hapo juu, Microsoft Excel inaweza kujenga mchoro unaohitajika kwa mtumiaji (ambao unaweza kubadilishwa), fanya uchambuzi wa wazi, n.k.
Kufungua windows nyingi katika Microsoft Excel
Ili kufanya kazi na Microsoft Excel, unahitaji kuwa na maarifa kidogo ya hesabu ili kutunga fomula zako mwenyewe na kufanya ujanja mwingine. Programu inaweza kufanya zingine peke yake. Kwa bahati mbaya, kama programu nyingi, inaweza kuwa ngumu kuelewa mpango huo. Kwa mfano, watumiaji wengine wanaweza kuhitaji kuwa na hati za wazi za Microsoft Excel katika windows mbili mara moja. Kipengele hiki kinakuruhusu kufanya mahesabu, kuchambua data, nk kwa kasi zaidi. Kwa bahati mbaya, sio kila mtu anajua juu ya kazi kama hiyo, na hata ikiwa wanafanya, hawawezi kuiamilisha.
Kimsingi, ni rahisi sana kufungua hati katika windows mbili kwenye Excel. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuanza mpango wa Microsoft Excel yenyewe na upate kichupo cha "Dirisha". Kwa kuongezea, katika orodha inayoonekana, unahitaji kupata laini "Panga" na ubofye juu yake. Baada ya hapo, mtumiaji ataulizwa kuchagua chaguo moja kati ya nne za eneo la windows. Ni muhimu kutambua nuance moja muhimu, ambayo ni kwamba kazi kama hiyo inapatikana tu katika Microsoft Excel 2007 na Microsoft Excel 2010, na katika matoleo ya awali ya programu sio.
Ikiwa una Microsoft Excel 2003 (au matoleo ya baadaye), unaweza kubofya kitufe cha "Punguza kwa dirisha" baada ya kufungua programu (iliyoko karibu na msalaba kwenye kona ya juu kulia ya dirisha). Baada ya hapo, unahitaji kufungua hati nyingine na ufanye vivyo hivyo. Ifuatayo, unahitaji kurekebisha saizi ya windows (songa mshale wa panya juu ya mpaka wa dirisha na, wakati umeshikilia kitufe cha kushoto cha panya, buruta kwa saizi bora).