Lahajedwali za Microsoft Excel ni njia bora ya kuhifadhi habari ya mawasiliano. Kuwa na kitabu cha simu katika Excel inafanya iwe rahisi kuongeza na kuondoa habari ya mawasiliano. Uundaji wa kitabu kama hicho una taratibu mbili kuu: kuongeza safu inayofaa na kuingiza habari.
Muhimu
Imewekwa Microsoft Excel 2007
Maagizo
Hatua ya 1
Fungua Microsoft Excel 2007.
Hatua ya 2
Ongeza kichwa juu ya meza ili ujue ina nini. Unaweza kuhitaji kitabu kimoja cha simu kwa matumizi ya kibinafsi na kingine kwa kazi au matumizi ya biashara. Jina litasaidia kuwatofautisha kutoka kwa kila mmoja. Tumia mwambaa zana wa juu kuonyesha kichwa.
Hatua ya 3
Ruka mistari michache ili kubadilisha safu wima za kitabu cha simu. Tumia vichwa vya safu zifuatazo: jina, anwani, jiji, jimbo, msimbo wa zip, nambari ya simu, nambari ya faksi, na anwani ya barua pepe. Ingiza vichwa hivi kwa kila safu wima. Ni rahisi kusoma na kupata habari wakati vitu vya kibinafsi viko kwenye safu tofauti.
Hatua ya 4
Angazia safu ya vichwa vya safu kwa kubofya nambari ya safu kushoto. Tumia zana kwenye upau wa juu kuweka katikati na kusisitiza vichwa vya safu.
Hatua ya 5
Ingiza habari kwenye kila safu. Hii inaweza kuchukua muda. Unahitaji tu kuingiza maelezo yote ya mawasiliano yanayopatikana katika Excel mara moja, kisha ongeza anwani mpya na sasisha habari. Ikiwa data yoyote haipo, acha tu seli wazi.
Hatua ya 6
Umbiza maandishi kwenye safu ya msimbo wa posta. Chagua maandishi yote kwenye safu (bila vichwa). Bonyeza kulia kwenye uteuzi na uchague Seli za Umbizo. Katika kichupo cha "Nambari", bonyeza kipengee cha "Ziada". Bonyeza kwenye Postcode au Postcode +4. Bonyeza OK. Hii itabadilisha fahirisi zote kuwa fomati moja.
Hatua ya 7
Umbiza maandishi kwenye safu ya nambari za simu. Chagua maandishi yote kwenye safu isipokuwa vichwa. Bonyeza-kulia na uchague Seli za Umbizo. Katika kichupo cha "Nambari", chagua "Ziada". Bonyeza kwenye kipengee "Nambari ya simu" katika sehemu ya "Aina". Bonyeza OK. Nambari zote za simu zitaumbizwa.
