Faili za maandishi zimekusudiwa kuhifadhi na kusindika habari ya maandishi katika fomu ya elektroniki. Kuna aina nyingi za fomati za maandishi, ambazo hutofautiana katika njia za usimbuaji maandishi, uwezo wa usindikaji, na utangamano na wahariri anuwai wa maandishi.
Umbizo la txt
Hii ndio fomati ya maandishi ya zamani zaidi, milinganisho ya daftari ya kisasa bado ilikuwa kwenye PC za kwanza. Ni inayofaa zaidi. Nyaraka za Txt zinafunguliwa na wahariri wa maandishi ambao hutumia mfumo wowote wa uendeshaji.
Muundo ni rahisi sana na hauna chochote isipokuwa maandishi. Muundo hauhimiliwi - ni aya tu, ujazo, na herufi kubwa ndizo zinabaki. Kwa hivyo, faili za txt ni ndogo. Umbizo linakabiliwa na uharibifu. Ikiwa sehemu ya faili imeharibiwa, unaweza kupata tena au kuchakata hati yote.
Fomati ya Rtf
Iliyoundwa mahsusi na watengenezaji wa programu kutoka Microsoft na Adobe kwa kubadilishana faili kati ya watumiaji. Inaweza kufunguliwa na kusindika kwenye jukwaa lolote. Inasaidiwa na matumizi mengi. Hivi sasa, rtf imeingizwa katika Windows kama muundo wa Clipboard, ambayo inafanya uwezekano wa kubadilishana data kati ya matumizi tofauti.
Hati-rtf inasaidia uumbizaji tata. Mbali na maandishi, inaweza kuwa na takwimu anuwai, meza, kuingiza na maandishi ya chini. Inaweza kutumia aina kadhaa za fonti. Muundo ni sugu kwa faili rushwa. Kwa kuwa rtf haitumii macros, inachukuliwa kuwa salama kuliko fomati ya hati.
Fomati ya Hati
Kulikuwa na wakati ambapo muundo wa hati ulitumika kwa hati rahisi na zisizo na maandishi, na Microsoft Word ilikuwa mhariri wa maandishi wa kawaida. Walakini, mwanzoni mwa miaka ya 1990, hali ilianza kubadilika. Programu na fomati zote zilisasishwa kila wakati. Kwa kuongezea, kila toleo jipya lilikuwa tofauti zaidi na ile ya awali.
Leo hati hutoa uwezekano mkubwa wa kusindika maandishi na kuingiza picha anuwai, michoro, meza, viungo kwenye hati. Inaweza kujumuisha hati na macros. Lakini unahitaji kukumbuka kuwa muundo umefungwa, hati nyingi katika muundo huu zinaonyeshwa kwa usahihi tu katika programu ya MS Word yenyewe.
Kwa kuongeza, waendelezaji hawajali utangamano wa nyuma wa matoleo ya programu yao. Faili zilizoundwa katika MS Word mpya haziwezi kufunguliwa katika matoleo ya awali ya programu bila kusanidi programu-jalizi. Tofauti kuu kati ya fomati ya doc na txt na rtf ni maumbile yao ya kibinadamu, ambayo huwafanya wasisome katika wahariri wa maandishi rahisi.
Fomati ya Docx
Ilianza kutumika katika MS Word 2007. Tofauti yake kuu kutoka kwa fomati ya doc ni matumizi ya ukandamizaji wa zip kupunguza saizi ya faili. Ni kumbukumbu ya data iliyo na, pamoja na maandishi ya XML, picha, mitindo ya maandishi, uumbizaji, na data zingine. Kwa kuongezea, faili za maandishi na picha zinahifadhiwa katika hati tofauti.
Kuona yaliyomo kwenye faili ya docx, unaweza kubadilisha ugani wake kuwa zip na kuifungua kwenye kumbukumbu yoyote. Ili kufungua hati katika matoleo ya awali ya Neno, lazima upakue na usakinishe "Ufungashaji wa Utangamano wa Ofisi ya Microsoft kwa Mfumo wa Faili ya Neno, Excel, na PowerPoint"
ODT / ODF (Fungua Fomati ya Hati)
Mnamo Desemba 21, 2010 na Wakala wa Shirikisho wa Udhibiti wa Kiufundi na Metrolojia ya Urusi muundo wazi wa hati za ofisi Fungua Hati (ODF) ilisajiliwa kama kiwango cha serikali.
ODT / ODF (Fungua Fomati ya Hati), iliyoundwa na jamii ya OASIS, kulingana na HTML. Ni muundo wazi ambao unaweza kutumika bila vizuizi na ni mbadala wa fomati za Microsoft.