Mkutano wa video ni njia maarufu ya mawasiliano leo, kati ya washiriki wa mradi mmoja na kati ya viongozi wa kampuni tofauti kujadili maswala ya ushirikiano. Kuanzisha mkutano wa video ni ngumu kama kawaida. Kitu pekee ambacho hufanya kazi iwe rahisi ni kwamba uko ofisini kwako au nyumbani, na vifaa vyote muhimu viko karibu kila wakati.
Maagizo
Hatua ya 1
Jambo la kwanza unahitaji ni programu ya mkutano wa video. Pakua programu yoyote inayokuwezesha kusikia na kuona mwingilianaji akitumia njia za kiufundi za kompyuta yako. Programu maarufu zaidi leo ni Skype. Hakikisha waliohojiwa wako wa baadaye wana programu sawa. Waongeze kwenye orodha yako ya mawasiliano katika mpangaji wako. Tafadhali kumbuka kuwa sio bidhaa zote za programu zinazotoa mkutano wa video. Katika wengi wao, hulipwa (Chumba cha Virtual, TrueConf, mipango ya ooVoo), au hutolewa kwa toleo la majaribio kwa siku kadhaa. Tafadhali tatua suala hili kabla ya mkutano huo.
Hatua ya 2
Pia angalia ikiwa kamera ya wavuti na kipaza sauti ya kompyuta yako inafanya kazi Hakikisha muunganisho wako wa mtandao uko sawa kwani ndio ufunguo wa mafanikio ya mazungumzo yako. Wewe na waingiliaji wako mnapaswa kujisikia kana kwamba mnawasiliana moja kwa moja.
Hatua ya 3
Andaa vifaa vyote muhimu: nyaraka za kutuma barua, mawasilisho, maandishi ya hotuba zako, maswali kwa waingiliaji wako. Fikiria kuweka mkutano wa kweli na uwe tayari kabisa.
Hatua ya 4
Ingia kwa Skype kwa wakati uliopangwa na hakikisha kila mtu kwenye mkutano yuko mkondoni. Chagua mmoja wa washiriki kwa kuonyesha jina lao kwenye orodha ya mawasiliano. Ingiza menyu ya Mazungumzo na uchague Ongeza Washiriki. Ongeza wanachama wengine wote kutoka kwenye orodha yako ya mawasiliano. Sasa una kikundi kilichounganika katika mazungumzo moja. Bonyeza Call Group na washiriki wote watapokea simu yako kwa wakati mmoja.
Hatua ya 5
Mkutano wa video wa Skype una huduma za kutosha kwa mazungumzo yako kufanikiwa. Ili kuwaonyesha waingiliaji wako chati yoyote au mawasilisho, watumie washirika wako na uwaombe wafungue kwenye ukurasa maalum au slaidi, au utumie kazi ya "Shiriki". Inakuruhusu kuonyesha washiriki wako picha ya kile kinachotokea kwenye skrini ya kompyuta yako. Unahitaji tu kufungua faili kwenye kompyuta yako na washiriki wote wa mkutano wataiona.
