Aina anuwai ya vifaa vya ofisi hukuruhusu kufanya kazi na hati katika muundo tofauti na kwa njia tofauti. Kwa hivyo, hati iliyochanganuliwa inaweza kusindika kama maandishi na kama picha. Yote inategemea matokeo ya mwisho yanapaswa kuwa nini.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa unataka kukagua hati ili baadaye uweze kufanya kazi na maandishi, ufanye mabadiliko na marekebisho yake, unahitaji kutumia programu ya utambuzi wa maandishi. Programu kama hizo zinaweza kuja na skana, au kusambazwa kando.
Hatua ya 2
Weka hati inayotakiwa kwenye skana, fungua programu ya OCR, tambaza hati. Piga utaratibu wa utambuzi wa maandishi, subiri ikamilishe, nakili na ubandike (au usafirishe kwa njia nyingine) maandishi yanayotambuliwa kuwa kihariri cha maandishi. Katika mhariri, fanya mabadiliko unayotaka na uhifadhi hati kama faili ya maandishi.
Hatua ya 3
Mhariri wa Microsoft Office Word hutoa uwezo wa kuhifadhi nyaraka katika muundo wa.pdf. Kubadilisha hati ya.doc (.docx) kuwa faili ya.pdf, chagua Hifadhi Kama kutoka kwenye menyu. Kwenye uwanja wa pili "Aina ya faili" chagua chaguo la *.pdf kutoka kwenye orodha ya fomati zinazoungwa mkono na bonyeza kitufe cha "Hifadhi".
Hatua ya 4
Unapotumia programu za OCR, mengi inategemea mipangilio ya skana. Kiwango cha juu cha skana, mchakato utachukua muda mrefu, lakini ubora wa hati iliyochanganuliwa itakuwa bora (bila kelele isiyo ya lazima). Kwa hivyo, maandishi yatatambuliwa na makosa machache.
Hatua ya 5
Ikiwa unahitaji kuchanganua maandishi kama nakala (kuchora kawaida), weka chaguzi kwenye mipangilio ya skana ya kuhifadhi picha. Taja fomati ya kuokoa michoro, ambayo unaweza kufungua baadaye. Kwa mfano, ikiwa kompyuta yako haina programu zinazounga mkono faili za.png, haina maana kuokoa hati zilizochanganuliwa katika muundo huu.
Hatua ya 6
Kubadilisha faili na michoro kutoka fomati moja kwenda nyingine, tumia kibadilishaji. Vinginevyo, fungua hati katika kihariri cha picha na uihifadhi katika muundo tofauti ukitumia chaguzi zinazopatikana kwenye uwanja wa Hifadhi kama aina.
