Faili za CSV zimeundwa kuhifadhi data za kichupo katika muundo wazi wa faili ya maandishi. Ili kufungua faili kama hiyo, hakuna mpango maalum wa kufanya kazi na meza unahitajika; mhariri wowote rahisi wa maandishi ni wa kutosha. Fomati hii hutumiwa mara nyingi na aina anuwai za hati ili kuhifadhi data ndogo.
Maagizo
Hatua ya 1
Tumia kihariri maandishi rahisi (kama Notepad) kuunda "mwenyewe" kuunda faili ya CSV. Ikiwa unahitaji faili ambayo haina data yoyote, basi weka tu hati tupu na ugani wa csv - kwa mfano, data.csv.
Hatua ya 2
Tenga yaliyomo kwenye safu wima za meza zilizo karibu na koma ikiwa unahitaji kuweka data ya meza kwenye faili. Jina lenyewe la muundo huu (CSV - Thamani zilizotenganishwa kwa koma) hutafsiriwa kutoka Kiingereza kama "maadili yaliyotengwa na koma". Walakini, ni rahisi zaidi na kwa hivyo hutumika zaidi kutenganisha maadili na semicoloni. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba katika nchi nyingi ambazo hazizungumzi Kiingereza, ni kawaida kutumia comma kama kitenganishi kati ya nambari kamili na sehemu za nambari halisi.
Hatua ya 3
Weka safu moja tu ya data ya tabo kwa kila mstari kwenye faili ya CSV. Hiyo ni, terminator ya laini ni kiboreshaji cha laini ya meza iliyo kwenye faili kama hiyo.
Hatua ya 4
Tumia kihariri cha lahajedwali ikiwa hutaki kuunda faili ya CSV mwenyewe. Programu nyingi za lahajedwali zinaweza kusoma na kuhifadhi data katika muundo huu. Kwa mfano, unaweza kutumia programu ya ofisi Microsoft Excel 2007. Baada ya kuunda (au kufungua) meza ndani yake ambayo unataka kuhifadhi kwenye faili ya CSV, bonyeza kitufe kikubwa cha duara cha Ofisi kwenye kona ya juu kushoto ya kidirisha cha mhariri. Katika menyu inayofungua, nenda kwenye sehemu ya "Hifadhi kama" na uchague kipengee cha chini - "Fomati zingine". Bidhaa hii ya menyu imepewa "funguo moto" F12 - unaweza kuitumia.
Hatua ya 5
Panua orodha ya kunjuzi "Faili za aina" na uchague laini "CSV (comma imepunguzwa)". Kisha kwenye uwanja wa "Jina la faili", ingiza jina, chagua eneo la kuhifadhi na bonyeza kitufe cha "Hifadhi".
Hatua ya 6
Jibu kwa usawa (vitufe vya Sawa na Ndio) kwa maswali ambayo Excel huuliza mara mbili kabla ya kuhifadhi faili. Kwa njia hii, mhariri ataonya kuwa muundo wa CSV hauungi mkono uwezo wa kuunda maandishi, tumia "vitabu" na "kurasa", fomula katika seli na chaguzi zingine zinazopatikana katika fomati za asili za mhariri wa lahajedwali hili.
