Mchapishaji ni msaidizi wa lazima katika ofisi na nyumbani. Ili iweze kufanya kazi kwa muda mrefu na kwa ufanisi, lazima uweze kuitumia kwa usahihi.
Kanuni za jumla za matumizi
Bila kujali ikiwa printa ni inkjet au laser, kuna sheria sawa za matumizi. Kwanza, huwezi kuweka chochote kwenye tray ya karatasi ambayo haipaswi kuwapo. Wageni wa mara kwa mara wa vituo vya huduma ni wachapishaji, kwenye trays ambazo karatasi zilibeba, zimeunganishwa na klipu za karatasi au stapler.
Pili, huwezi kupakia karatasi nyingi kwenye tray ya karatasi kuliko inavyotakiwa na muundo wa kifaa. Wachapishaji wa kisasa mara nyingi wana mipaka ya picha au muundo wa karatasi. Ikiwa tray imejaa zaidi, itasababisha uharibifu wa mapema kwa printa, ambayo haipaswi kuruhusiwa.
Ni muhimu kuweka printa safi. Vumbi linaweza kuingia ndani yake, ambayo itachangia, angalau, kupungua kwa ubora wa kuchapisha, na kama kiwango cha juu - kuziba vitu vya uchapishaji wa muundo. Mara nyingi ni uchafu ndani ya printa ambao unaweza kuvunjika.
Kuna mahitaji mengine ya matumizi ya printa, ambayo yanaweza kupatikana kwa kusoma maagizo ya kutumia mtindo fulani. Ikiwa hakuna, basi inaweza kupakuliwa kutoka kwa wavuti rasmi ya mtengenezaji, ukijua mfano wa printa.
Zingatia sana madereva ya printa. Ikiwa hawapo, basi italazimika kuipata kutoka kwa wavuti ya mtengenezaji. Usizipakue kutoka kwa wavuti za wahusika wengine, kwani zisizo zinasambazwa chini ya kivuli cha madereva.
Nyaraka za kuchapa
Kuna sheria chache rahisi kufuata ili kuweka ubora wa kuchapisha ukubalike. Ya kwanza ni kuchapisha nyaraka chache iwezekanavyo, ambazo kurasa zake ni za picha kabisa. Kwa mfano, hii ni picha iliyonyooshwa kujaza karatasi nzima ya A4. Ikiwa hujaribu kuzingatia sheria hii, kitengo cha ngoma kitavunjika hivi karibuni.
Ya pili sio kupakia foleni ya kuchapisha ya printa. Hii inaweza kusababisha makosa ndani ya hati. Mchapishaji wa kawaida mdogo wa nyumbani haukabili mizigo nzito. Ikiwa inatumiwa sana kila siku, sehemu zinazohamia ndani ya printa zitakuwa na uchakavu kupita kiasi.
Ya tatu ni kufuatilia kiwango na hali ya wino na toner kwenye katriji za printa. Hii ni kweli haswa kwa mifano ya inkjet, kwani cartridges ndani yao zina kiasi kidogo. Ikiwa printa iko chini ya udhamini, utahitaji kununua cartridges mpya, vinginevyo dhamana hiyo itakataliwa. Vivyo hivyo kwa printa za laser.
Kuna aina mbili za cartridges - asili na milinganisho. Zinatofautiana katika ubora na bei. Kwa kweli, ni bora kutumia zile za asili, lakini ikiwa bajeti ni ndogo, basi milinganisho itaenda.
Nne, kuongeza mafuta kwa cartridges ni bora kushoto kwa wataalamu. Ikiwa mwanzilishi anaingia kwenye biashara, anaweza kuharibu cartridge kwa urahisi, ambayo inafanya kuwa haiwezekani kuitumia tena. Kuhifadhi upya kunaruhusiwa tu baada ya kipindi cha udhamini wa printa kumalizika. Ikiwa mwanzoni bado anaamua kuongeza printa peke yake, vikao vya mada vinaweza kumsaidia na hii, ambapo wataalam na watendaji hushiriki uzoefu wao.
