Kikagua tahajia hutumiwa katika suti za Ofisi ya Microsoft kutatua shida ya typos anuwai, na vile vile makosa ya tahajia na uakifishaji ambayo mara nyingi hukutana wakati mtu anaingiza habari anuwai kutoka kwenye kibodi. Wakati huo huo, hakiki ya tahajia husaidia kuibua kasoro katika maandishi ili mtumiaji aweze kuzirekebisha.
Washa kihakiki cha tahajia
Ili kuwezesha ukaguzi wa spell katika Microsoft Office, fungua bidhaa ya programu ya Word ukitumia njia ya mkato kwenye desktop yako au kipengee cha menyu "Anza" - "Programu Zote" - Ofisi ya Microsoft - Microsoft Word. Bonyeza kichupo cha Faili (Microsoft Office 2013) au bonyeza Kitufe cha Ofisi (Microsoft Office matoleo ya 2010 na 2007). Nenda kwenye sehemu ya "Chaguzi" na bonyeza "Spelling". Chagua menyu ya Vighairi na bonyeza uwanja wa Jina la Faili la Sasa. Kisha ondoa alama kwenye kisanduku kando ya "Ficha makosa ya tahajia" na "Ficha makosa ya kisarufi".
Ikiwa unataka kuwezesha ukaguzi wa kiotomatiki wa hati zote unazofungua katika Microsoft Office, katika sehemu ya "Isipokuwa", angalia chaguo la "Nyaraka zote mpya". Ondoa alama kwenye visanduku vinavyoendana vya "Ficha" na uhifadhi mabadiliko kwa kubofya kitufe cha "Sawa".
Katika PowerPoint, unaweza kuwasha kikagua kiotomatiki kutoka kwa menyu sawa "Chaguzi" - "Spelling na Spelling". Ondoa alama kwenye kisanduku kando ya "Ficha makosa ya tahajia" na uhifadhi mabadiliko yako.
Utaratibu wa kazi
Wakati kosa linatokea katika maandishi, Neno litaisisitizia kwa laini nyekundu, bluu, au kijani kibichi. Mstari mwekundu hutumiwa kurekebisha makosa ya tahajia. Upungufu wa alama huonyeshwa na laini ya samawati, na makosa ya kisarufi yanaonyeshwa na laini ya kijani kibichi. Kuangalia tahajia na marekebisho yanayowezekana, bonyeza-bonyeza kwenye neno au kifungu kilichopigiwa mstari.
Ikiwa unakubali chaguo la Neno lililopendekezwa, chagua kwa kubonyeza kipengee cha menyu inayofaa. Neno litasahihisha kosa moja kwa moja na kuondoa msisitizo. Ikiwa unafikiria kuwa hakuna kosa mahali hapa katika maandishi na neno limeandikwa kwa usahihi, unaweza kupuuza mstari au bonyeza kwenye menyu ya muktadha wa "Ruka yote", ambayo inapatikana pia kwa kubonyeza kitufe cha kulia cha panya.
Sahihi Kiotomatiki
Unaweza pia kuamsha huduma ya AutoCorrect, ambayo inapatikana katika programu za Ofisi. Kigezo hiki hukuruhusu kusahihisha moja kwa moja maneno yaliyopigwa vibaya kulingana na orodha iliyoundwa na mtumiaji. Unaweza kuongeza maneno ambayo yanasababisha shida za tahajia.
Ili kuwezesha ubadilishaji wa kiotomatiki, nenda kwenye sehemu ya "Chaguzi" - "Spelling" - "Chaguo za AutoCorrect". Angalia kisanduku cha kuteua "Badilisha unapoandika". Kwenye uwanja wa "Badilisha", taja maneno au misemo inayofanya tahajia yako iwe ngumu. Kwenye safu ya kushoto, andika neno lililopigwa vibaya, na kulia, andika herufi sahihi. Baada ya kuongeza idadi ya kutosha ya maneno na misemo, bonyeza "Sawa" na uhifadhi mabadiliko.
