Wakati wa kufanya kazi na seti tofauti za data, mara nyingi inahitajika kuchanganya habari kwenye jedwali moja kwa usindikaji zaidi au uchambuzi. Hata karatasi moja inaweza kuwa na data isiyo na shida. Kwa mfano, meza na idadi ya mauzo ya bidhaa anuwai, ambayo unataka kuonyesha jumla ya jumla kwa kila bidhaa ya kibinafsi. Ili kusuluhisha shida kama hizo, waendelezaji wa suti ya Microsoft Excel wametoa zana rahisi sana iliyojengwa - meza za pivot.
Maagizo
Hatua ya 1
Fungua hati ya Excel na data unayotaka kutengeneza PivotTable kutoka. Bonyeza panya kwenye moja ya seli za meza, sharti ni kwamba thamani fulani iliandikwa kwenye seli hii. Jambo rahisi zaidi ni kutoa safu hiyo jina linalofaa, kwa mfano, "kichwa", "wingi", nk.
Hatua ya 2
Kwenye mwambaa wa menyu juu ya dirisha, pata kitufe cha Takwimu (kwa Excel 2000, XP, 2003) au kichupo cha Ingiza (kwa Excel 2007) na ubonyeze. Orodha itafunguliwa ambayo inamilisha kitufe cha "Jedwali la Pivot". "PivotTable Wizard" itakufungua na kukuongoza kupitia mipangilio yote muhimu.
Hatua ya 3
Chagua chanzo cha data cha jedwali la kiunzi na aina ya hati. Dirisha la mchawi limegawanywa katika sehemu mbili. Katika nusu ya juu, onyesha ni wapi unataka kupata habari kutoka, kwa mfano, kutoka faili ya Excel au hifadhidata tofauti. Chini, kipengee cha "PivotTable" kinakaguliwa kwa chaguo-msingi, kwa hivyo sio lazima ubadilishe chochote. Bonyeza kitufe kinachofuata na endelea kwa hatua ya pili ya mchawi.
Hatua ya 4
Chagua safu ya data ya usindikaji na panya. Kwa chaguo-msingi, meza nzima kutoka kwa karatasi ya asili ya Excel imechaguliwa, kwenye skrini utaona hii kama fremu yenye nuru. Ikiwa ni lazima, unaweza kuchagua sehemu tu ya data. Bonyeza kitufe cha "Ifuatayo" ukikamilisha uteuzi wa habari.
Hatua ya 5
Bonyeza kitufe cha "Maliza" kwenye skrini ya mwisho ya usanidi wa meza. Unaweza kuchagua mahali meza yako ya pivot itapatikana. Kwa chaguo-msingi, hii ni Karatasi Mpya na ndiyo chaguo bora. Unaweza pia kuchagua kipengee "Karatasi iliyopo", lakini katika kesi hii kunaweza kuwa na shida na viungo vya duara na kuonyesha.
Hatua ya 6
Geuza meza yako ya pivot kukufaa. Baada ya kubonyeza Maliza, utaona mpangilio wa meza na uwanja wa kudhibiti. Kila mmoja wao amesainiwa ili iwe rahisi kupanga data na kubadilisha matokeo ya mwisho ya habari.
Hatua ya 7
Chagua chanzo cha data kinachohitajika kwenye dirisha kushoto na uburute mahali pazuri kwenye mpangilio. Jedwali litajazwa mara moja na maadili kutoka kwa safu au safu maalum. Yote inategemea kusudi la kuunda meza ya pivot - ni zana rahisi sana. Ili kupata hii au ripoti hiyo, unahitaji kuchagua habari ya kupendeza kutoka kwenye orodha kwenye uwanja wa jedwali la mwisho, uncheck vyanzo vya data visivyohitajika na uweke alama kwa zile zinazohitajika.
