Fomati ya Hati ya Kubebeka (PDF) ni moja wapo ya faili maarufu ulimwenguni. Urahisi wa matumizi, usomaji na uwezo wa kujaza nyaraka sio tu na maandishi, lakini pia na habari ya picha inavutia watumiaji wengi. Kwa hivyo, hati nyingi zimehifadhiwa katika muundo huu.
Ni muhimu
- - Hati ambayo utahifadhi katika muundo wa PDF (MS Word; MS Excel; Power Point)
- - Programu ya Adobe Acrobat imewekwa kwenye kompyuta yako
Maagizo
Hatua ya 1
MS NENO. Fungua hati unayotaka kuhifadhi kama PDF. Bonyeza "Faili". Chagua "Hifadhi Kama" na ubofye juu yake. Katika mstari "Jina la faili" taja jina la hati unayotaka. Bonyeza "Hifadhi".
Hatua ya 2
MS EXCEL. Fungua hati unayotaka kuhifadhi kama PDF. Bonyeza "Faili". Chagua "Hifadhi Kama" na ubonyeze. Katika mstari "Jina la faili" taja jina la hati unayotaka. Bonyeza kitufe cha Hifadhi. Tafadhali kumbuka kuwa ikiwa kitabu katika Excele hakina mipaka, basi hawatakuwa katika PDF pia.
Hatua ya 3
MS POWERPOINT. Fungua hati unayotaka kuhifadhi kama PDF. Bonyeza "Faili". Chagua "Hifadhi Kama" na ubonyeze. Katika mstari "Jina la faili" taja jina la hati unayotaka. Bonyeza kitufe cha Hifadhi. Chini kutakuwa na mstari wa kushuka "Aina ya faili", bonyeza juu yake na uchague muundo wa PDF.