Moja ya ubunifu wa hivi karibuni na watengenezaji wa kompyuta ni uundaji wa huduma kama kumbukumbu ya barua. Huduma hii hukuruhusu kuokoa barua zinazoingia na zinazotoka kwenye folda iliyoundwa tofauti. Jinsi ya kuhifadhi barua ya Outlook?
Maagizo
Hatua ya 1
Hifadhi barua pepe zinazoingia na kutoka kwenye kompyuta yako ikiwa unatumia chaguo la kawaida katika mfumo wako wa uendeshaji wa Microsoft Outlook. Hii ni muhimu wakati wa kuhamisha barua zote zinazoingia na zinazotoka kwa kituo kingine au ajali inayoweza kutokea ya mfumo mzima. Katika dirisha la programu, nenda kwenye menyu ya "Faili", chagua "Fungua" kutoka kwenye orodha iliyopendekezwa ya folda. Katika sanduku la mazungumzo, taja Chaguzi za Hamisha hadi faili, chagua Faili ya Takwimu ya Outlook. Hakikisha kuonyesha majina ya faili za barua zako na uonyeshe tarehe ya kuundwa kwa barua hizi.
Hatua ya 2
Ili kuhifadhi barua, chagua, bonyeza kwenye mraba tupu na kisha "Archive". Chagua moja ya chaguzi zifuatazo: "Hifadhi folda kulingana na mipangilio ya kiotomatiki" au "Hifadhi folda na folda zake zote". Unda tarehe ya kuhifadhi kwenye uwanja maalum. Barua pepe kadhaa zilizohifadhiwa kutoka kwa mwangalizi mmoja zitaunda mlolongo, na unaweza kuzisimamia kwa kubofya moja ya panya. Dhibiti barua pepe zako zote zilizohifadhiwa mwenyewe, kwa sababu zote zimehifadhiwa katika sehemu ya Barua Zote. Barua pepe zilizohifadhiwa zimehifadhiwa milele, wakati barua pepe zilizofutwa huhifadhiwa kwa siku thelathini tu.
Hatua ya 3
Ikiwa unataka kuweka ujumbe uliowekwa kwenye faili tofauti, bonyeza Vinjari. Kwa mfano, chagua herufi nyingi kwenye uzi au herufi moja ili kusonga na bonyeza "Kikasha". Bonyeza "Sawa" mwishoni.
Hatua ya 4
Ikiwa hutumii programu ambazo zinapata seva za barua, tumia huduma ya barua pepe inayotumika sana leo, Gmail. Inakuwezesha kuhifadhi barua zinazoingia na zinazotoka na kuzihifadhi kwenye seva yake. Hii itakuokoa nafasi ya ziada ya diski. Pia, seva inaweza kuchanganya visanduku kadhaa vya barua mara moja.
