MS Excel ni zana rahisi sana ya kufanya mahesabu na kuwasilisha data ya meza. Walakini, wakati wa kuandaa nyaraka za kuripoti, mara nyingi inahitajika kutoa habari ya kichupo katika muundo wa Neno. Wakati huo huo, wakati mwingine ni muhimu kutafsiri sio tu yaliyomo moja kwa moja ya habari, lakini pia muundo wa hati.
Ni muhimu
MS Word, MS Excel, kompyuta
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kutafsiri habari kutoka kwa faili iliyohifadhiwa katika muundo wa Excel kuwa Neno, fungua faili ya lahajedwali, chagua seli zinazohitajika ndani yake, bonyeza-kulia na uchague "Nakili". Kisha, anza programu ya MS Word, tengeneza hati tupu (kama sheria, imeundwa kiatomati) na ubandike kipande kilichonakiliwa kutoka Excel ndani yake. Katika kesi hii, idadi ya nguzo zinazohitajika kuwakilisha jedwali itaonekana kwenye hati iliyoundwa, na kila safu kutoka kwa jedwali la Excel itawakilishwa kama laini tofauti kwenye hati.
Njia hii ni rahisi zaidi, hata hivyo, wakati wa kuitumia, muundo wa hati ya asili umepotea. Kwa kuongezea, kuhariri zaidi kwa meza ya uwongo iliyoundwa katika Neno itakuwa ngumu sana.
Hatua ya 2
Ili kutengeneza meza iliyoandaliwa katika Excel ionekane sawa katika Neno, weka habari iliyonakiliwa kwenye meza iliyoandaliwa mapema. Ili kufanya hivyo, hesabu safu na safu ngapi zilizo na meza ya asili. Kisha, kwa Neno, chagua kipengee cha menyu "Jedwali" na "Ingiza". Ingiza idadi ya nguzo na safu katika dirisha inayoonekana na bonyeza bonyeza. Mipangilio mingine yote (mapambo) inaweza kufanywa baadaye.
Sasa, kama ilivyo katika kesi ya kwanza, nakili sehemu unayotaka ya meza. Kisha, na panya, chagua meza nzima iliyoundwa kwa Neno, bonyeza-kulia na uchague "Bandika". Takwimu zote kutoka meza ya asili zitasambazwa vizuri kati ya seli tupu za meza ya Neno. Kutumia zana za kupangilia Neno, sahihisha sehemu zilizowekwa vibaya za meza.
Njia hii ni bora kwa utayarishaji wa nyaraka za kuripoti, hata hivyo, hairuhusu kuokoa fomula, ambazo zitasumbua hesabu inayofuata ya data.
Hatua ya 3
Ili kunakili meza kutoka Excel pamoja na fomula na muundo, usitumie rahisi, lakini "maalum" ya kuweka. Ili kufanya hivyo, pia nakili kipande cha meza kinachohitajika, kisha chagua "Hariri" - "Bandika Maalum" kutoka kwa menyu ya Neno. Kisha, chagua mstari "Karatasi ya Microsoft Excel (kitu)" kwenye dirisha inayoonekana.
Zingatia msimamo wa hatua kwenye mistari "Ingiza" na "Unganisha". Kwa utayarishaji wa nyaraka za kawaida, acha kielekezi hiki kwenye laini ya "Ingiza".
Ikiwa unahitaji habari kwenye hati ya Neno kubadilika kiatomati kulingana na data kwenye jedwali la Excel, kisha chagua kipengee cha "Kiunga". Walakini, inahitajika kuhakikisha kuwa faili ya Neno ina idhini ya kufikia faili mara kwa mara katika fomati ya Excel.
