Katika hali fulani, mtumiaji anaweza kuhitaji kupanga safu ili kuitumia kama stencil au kichwa cha barua. Katika Microsoft Office Word, unaweza kufanya hivyo kwa kutumia zana zilizojengwa ndani.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya kuendelea moja kwa moja na uamuzi, weka hali inayofaa ya kuonyesha ukurasa. Fungua kichupo cha "Angalia", hakikisha kuwa thamani ya "Mpangilio wa Ukurasa" imewekwa katika sehemu ya "Njia za Kuangalia Hati" kwenye upau wa zana. Kwenye kizuizi cha "Onyesha au ficha", weka alama kwenye uwanja wa "Mtawala". Hii itakusaidia kuona na kutathmini ikiwa umechagua urefu sahihi wa laini wakati unatawala.
Hatua ya 2
Nenda kwenye kichupo cha "Tazama" na upate kizuizi cha "Mipangilio ya Ukurasa". Bonyeza kitufe cha kijipicha "Ukubwa" na uchague fomati inayofaa ya hati kwa kubofya kwenye menyu kunjuzi kwenye laini inayolingana na kitufe cha kushoto cha panya. Wakati wa kuchapisha hati, saizi ya ukurasa wa elektroniki lazima ilingane na saizi ya karatasi.
Hatua ya 3
Kwenye kizuizi hicho hicho, bonyeza kitufe cha viwambo vya Mashamba na uchague Sehemu za Ulio kutoka menyu ya muktadha. Sanduku jipya la mazungumzo litafunguliwa. Kwenye kichupo cha "Margins", katika kikundi cha jina moja, weka maadili yanayotarajiwa kwa pembe za kulia na kushoto, labda karatasi yako ilitawala kuzidi maadili ya msingi.
Hatua ya 4
Bonyeza kichupo cha Ingiza. Katika kizuizi cha "Meza", bonyeza kitufe cha "Jedwali". Menyu itapanuka. Kutumia mpangilio, chagua safu moja na idadi kubwa ya safu. Vinginevyo, piga amri ya "Ingiza Jedwali" kwenye menyu na taja idadi inayotakiwa ya nguzo na safu kwenye sanduku la mazungumzo linalofungua. Jedwali lenye vigezo maalum litaundwa.
Hatua ya 5
Ikiwa hakuna safu za kutosha kwenye meza, tumia panya kuchagua safu nyingi kama unavyotaka kuingiza, kwenye menyu ya muktadha "Kufanya kazi na meza" nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio" na bonyeza kitufe cha "Ingiza hapo juu" au "Ingiza hapa chini" kwenye kizuizi "Mistari na safu". Ili kuondoa mipaka ya upande wa meza, nenda kwenye kichupo cha Kubuni, chagua zana ya Eraser na uburute kwenye mipaka ya kulia na kushoto.
Hatua ya 6
Kuweka urefu halisi wa safu, chagua meza na ubonyeze kulia juu yake. Katika menyu ya muktadha, chagua kipengee cha "Sifa za Jedwali". Sanduku la mazungumzo jipya litafunguliwa, nenda kwenye kichupo cha "Mstari". Katika kikundi cha "Ukubwa" cha sehemu ya "Kamba", weka alama kwenye uwanja wa "Urefu". Kwenye uwanja ulio karibu, ulio kidogo kulia, ingiza dhamana unayohitaji kwa sentimita na bonyeza kitufe cha OK.
