Mara nyingi, baada ya kumaliza kazi na hati za Excel, unahitaji kurekebisha matokeo ili kuondoa uwezekano wa kuhariri. Moja ya chaguzi za jinsi ya kufikia matokeo unayotaka ni kubadilisha Excel kuwa muundo wa PDF.
Tafsiri katika mhariri
Njia moja rahisi ya kubadilisha bora kuwa pdf ni kuhifadhi hati katika muundo huu. Ili kufanya hivyo, chagua menyu ya "Faili", ambapo bonyeza kwenye kipengee cha "Hifadhi Kama".
Katika dirisha linalofungua, utaulizwa kuchagua njia na jina ambalo faili itahifadhiwa, na pia ugani ambapo unahitaji kupata muundo wa PDF. Baada ya kuchagua vigezo vya uboreshaji na anuwai ya data itakayookolewa, kilichobaki ni kubonyeza kitufe cha "Hifadhi". Kama matokeo, faili itaundwa kwenye anwani iliyochaguliwa, ambayo ina habari yote iliyowekwa alama.
Kutumia nyongeza
Walakini, katika matoleo kadhaa ya mapema ya Excel, PDF haipo kutoka kwenye orodha ya fomati zinazokubalika. Katika kesi hii, unapaswa kutumia njia nyingine kwa kusanikisha programu-jalizi maalum ya programu. Itakuruhusu kubadilisha Excel kuwa PDF hata ikiwa hakuna mpango unaounga mkono muundo huu. Programu-jalizi hii inaitwa Hifadhi kama PDF na XPS. Inaweza kupakuliwa bure kutoka kwa tovuti rasmi ya Microsoft.
Baada ya kusanikisha programu-jalizi, kuna hatua tatu rahisi kufuata kuhifadhi hati yako kama PDF. Katika menyu ya "Faili", pata kipengee cha "Hifadhi na Tuma" kwa matoleo ya programu ya 2007 na 2010, na "Hifadhi Kama" kwa zingine. Katika kesi ya kwanza, kwenye menyu, inabaki kuchagua kipengee cha "Unda hati ya PDF / XPS", ambayo itafungua dirisha na mipangilio sawa na ile ya kuhifadhi hati katika mhariri. Katika kesi ya pili, kwenye menyu iliyopanuliwa, unahitaji kupata PDF au XPS, ambayo italeta dirisha moja. Kama tu katika mhariri, nyongeza inamshawishi mtumiaji kuhifadhi hati yote au kuacha tu seli zilizochaguliwa kwenye jedwali.
Huduma maalum
Ikiwa hakuna fursa ya kutumia njia zilizopendekezwa hapo juu, basi kibadilishaji maalum kitakusaidia kubadilisha Excel kuwa PDF. Kwa sasa, kuna huduma na programu maalum za mkondoni ambazo hazihitaji muunganisho wa Mtandaoni. Wote wawili hutumia algorithm sawa ya vitendo, kutoa matokeo sawa. Katika kesi ya kutumia matumizi ya wavuti, unahitaji tu kupakua hati inayotakiwa, baada ya hapo, baada ya muda, unapaswa kupakua matokeo. Katika programu ya nje ya mkondo, unahitaji tu kuchagua faili inayofaa, taja vigezo na njia ya kuhifadhi hati. Faida moja ambayo kibadilishaji cha (PDF to Excel) ni kwamba inaweza pia kutafsiri bila kutumia programu maalum.
Badilisha ubadilishaji
Unaweza kuhitaji kurudi kwenye fomati asili ikiwa unataka kuendelea kufanya kazi na faili. Kwa hivyo, ikiwa utabadilisha Excel kuwa PDF, basi data zote zitabaki, lakini fomula hazitapatikana kwa mtumiaji. Kwa hivyo, ili kuweka mchakato wa kupata matokeo kuwa siri, inatosha kufanya mabadiliko ya waraka mara mbili. Na ikiwa mhariri yenyewe anaweza kusaidia kutafsiri katika Fomati ya Hati ya Kubebeka, basi ni ubadilishaji wa PDF kwa Excel tu ambao utahakikishiwa kurudisha data.
