PDF ni fomati ya kawaida kutumika kwa kusoma nyaraka. Walakini, muundo huu haujakusudiwa kuhariri data. Kwa kweli, udanganyifu fulani na waraka unaweza kufanywa, lakini mara nyingi hakuna zana za kutosha za kufanya kazi nzito. Kwa bahati nzuri, unaweza kuhamisha PDF kwa Excel na uendelee kuhariri katika hariri ya lahajedwali la Microsoft. Nakala hii itakuambia tu jinsi ya kumaliza kazi hiyo.
Njia za kubadilisha pdf kuwa Excel
Kwa jumla, kuna njia mbili za kubadilisha faili kutoka PDF hadi Excel. Ya kwanza inahusisha utumiaji wa programu maalum za kusoma. Ya pili ni programu maalum. Wacha tuchunguze kila moja kwa undani.
Njia 1: kutumia programu za kusoma
Inapaswa kusemwa mara moja kwamba njia hii ya kubadilisha faili kutoka PDF kuwa Excel ni maarufu sana. Ingawa data zingine hazipotei wakati wa ubadilishaji, mtindo wa maandishi unapotea. Lakini bado inafaa kuzingatia. Kwa hivyo, kumaliza kazi, unahitaji kuwa na programu iliyosanikishwa ya kusoma faili za PDF kwenye kompyuta yako. Katika kesi hii, tutatumia Adobe Acrobat Reader. Hapa ndio unahitaji kufanya:
- Endesha programu maalum.
- Kwenye mwambaa wa juu, bonyeza kitufe cha "Faili".
- Kwenye menyu inayoonekana, chagua kipengee "Fungua".
- Katika dirisha jipya la Explorer, nenda kwenye folda na faili ya PDF na ubonyeze mara mbili juu yake.
Faili itafunguliwa katika programu. Sasa inahitaji kubadilishwa kuwa maandishi. Hiyo ni, badilisha muundo wa TXT. Ili kufanya hivyo, fuata hatua hizi:
- Bonyeza kitufe cha "Faili" tena.
- Kwenye menyu, hover juu ya kipengee cha "Hifadhi kama Nyingine".
- Katika menyu ndogo inayoonekana, bonyeza kitufe cha "Nakala".
- Katika dirisha la "Explorer" linaloonekana, nenda kwenye folda ambapo unataka kuhifadhi faili.
- Bonyeza kitufe cha "Hifadhi".
Sasa unaweza kuendelea moja kwa moja kuweka data kutoka PDF kwenye Excel. Ili kufanya hivyo, fanya yafuatayo:
- Tumia Notepad kufungua faili uliyohifadhi mapema.
- Chagua maandishi yote au sehemu unayotaka kuweka kwenye Excel.
- Bonyeza-kulia na uchague Nakili.
- Endesha programu ya Excel.
- Weka mshale kwenye seli "A1".
- Bonyeza PUM na uchague kipengee cha kwanza kwenye kikundi cha Chaguzi za Bandika.
- Chagua safu nzima A.
- Nenda kwenye kichupo cha Takwimu.
- Bonyeza kitufe cha "Nakala na nguzo" kwenye paneli.
- Katika dirisha inayoonekana, angalia kipengee "Kilichotenganishwa" na ubonyeze "Ifuatayo".
- Katika hatua ya pili, weka alama kwa kitenganishi cha nafasi na ubonyeze Ifuatayo.
- Katika hatua ya tatu, kwenye kizuizi cha "Fomati ya Takwimu", weka swichi kwenye nafasi ya "maandishi".
- Katika mstari "Weka ndani" andika $ A $ 1.
- Bonyeza Maliza.
Sasa unajua jinsi ya kubadilisha PDF kuwa Excel. Hii ni njia ngumu, kwa hivyo inaweza isifanye kazi kwa kila mtu.
Njia ya 2: kutumia programu za mtu wa tatu
Kuna PDF maalum kwa ubadilishaji wa Excel. Ni rahisi sana kufanikisha kazi uliyopewa. Tutazingatia mpango wa Jumla ya Ubadilishaji wa PDF:
- Endesha programu.
- Kwenye kidirisha cha kushoto, nenda kwenye folda na faili ya PDF.
- Nyaraka zote zitaonekana katika sehemu ya kati ya dirisha.
- Angalia kisanduku unachotaka. Kwenye mwambaa wa juu, bonyeza kitufe cha XLS.
- Kwenye dirisha inayoonekana, taja folda wapi kuhifadhi faili iliyobadilishwa.
- Bonyeza "Anza".
Dirisha litaonekana kuonyesha mchakato wa uongofu. Unahitaji kungojea ikamilishe na kisha funga programu. Faili iliyobadilishwa itakuwa iko kwenye folda ambayo umetaja kwenye aya ya 5 ya maagizo.