Programu ya lahajedwali ya Microsoft Office Excel hukuruhusu kuchambua data, kufanya kazi na fomula, meza za pivot, chati. Zana ya programu ni pana kabisa, haitawezekana kuisimamia kwa masaa kadhaa, lakini mazoezi ya kila wakati hufungua fursa nyingi kwa mtumiaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Mtu anapaswa kuanza kujuana na programu yoyote kutoka kwa kiolesura chake, na Excel sio ubaguzi. Endesha programu, kitabu tupu kitaundwa kiatomati. Kwanza, chunguza zana zote kwenye kichupo cha Nyumba na maagizo yanayopatikana kutoka kitufe cha Ofisi kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha. Upau wa zana kwenye tabo zingine (Fomula, Takwimu, Msanidi Programu) hutumiwa kama inahitajika kutekeleza majukumu maalum, na kile kilicho kwenye kichupo cha Nyumbani karibu kila wakati kinahitajika kufanya kazi.
Hatua ya 2
Ingiza data katika seli kadhaa, jifunze kuzunguka karatasi sio tu na panya, bali pia na funguo kwenye kibodi. Jifunze jinsi ya kuhariri data kwenye seli yenyewe na katika upau wa fomula. Chagua seli moja, safu mlalo, au safu na uchunguze amri zinazopatikana kutoka kwenye menyu ya muktadha wa kubofya kulia ya uteuzi. Angalia fomula zilizopangwa tayari na vijipicha kwa grafu na chati. Chunguza vigezo vya uumbizaji wa seli.
Hatua ya 3
Baada ya kujifunza jinsi ya kuzunguka waraka na zana, jiwekea jukumu maalum, kwa mfano, kwa kutumia fomula kukadiria jumla ya maadili kwenye safu iliyopewa. Usichukue mara moja kazi zisizoeleweka na ngumu, ikiwa unaelewa kanuni na mantiki ya shughuli za kimsingi, itakuwa rahisi kwako kufikia matokeo katika kazi zaidi.
Hatua ya 4
Jifunze Excel pole pole, nenda kutoka rahisi hadi ngumu. Kuanzia kuingia na kuhariri data, nenda kwenye muundo wa meza, kisha ujifunze jinsi ya kufanya kazi na fomula, orodha na hifadhidata. Jifunze kusanidi nyongeza, tumia vidhibiti na macros. Jambo muhimu zaidi, usijifunze tu juu ya uwezo wa programu hiyo, lakini jaribu kuitumia mara moja katika mazoezi.
Hatua ya 5
Ni bora kununua mwongozo wa kujisomea. Sio nzuri tu kwa sababu inaelezea kusudi la kila kitufe au kazi. Thamani kuu ya mafunzo ni uwepo wa majukumu ambayo yanahitaji kukamilika baada ya kila sura, kwa sababu ni katika mazoezi tu ndio maarifa yaliyopatikana yanaweza kuimarishwa. Ikiwa hauna vitabu vya kumbukumbu karibu, tumia msaidizi aliyejengwa. Imeombwa na kitufe cha F1.
